Центр товарно-материальных ценностей

Центр товарно-материальных ценностей (ЦТМЦ) предназначен для управления движением компонентов и готовой продукции между складом, производством и цехами.

Начальник склада использует ЦТМЦ, чтобы:

• контролировать очередь складских документов;
• назначать ответственных сотрудников;
• выдавать складские наряды;
• контролировать фактическую приемку и передачу;
• проводить завершенные документы;
• выявлять расхождения по количеству и остаткам;
• контролировать формирование клиентских отгрузок после приемки продукции.

Открыть ЦТМЦ можно через пункт меню ЦТМЦ: Центр товарно-материальных ценностей.

Основные правила

Вкладки

В ЦТМЦ предусмотрены пять направлений:

1. Принять готовую продукцию.
2. Склад → Производство.
3. Поверки комплектующих.
4. Производство → Склад ПР.
5. Цех → Склад.

Вкладка показывается только при наличии активных документов. Число рядом с названием вкладки показывает количество документов, требующих обработки.

Отсутствие вкладки обычно означает, что по направлению нет активных документов.

Состояния документов

• Новый — документ подготовлен, его состав можно проверить и изменить.
• В работе — документ выдан ответственным сотрудникам и фактически обрабатывается.
• Выполнен — движение подтверждено, документ проведен и больше не показывается в активной очереди.

Не переводите документ в состояние Выполнен до завершения фактической приемки или перемещения.

Обновление данных

Каждая вкладка загружается при первом открытии. Далее данные обновляются:

• автоматически каждые 15 минут;
• после успешной операции;
• вручную по кнопке Обновить.

Перед ручным обновлением убедитесь, что в открытом документе нет несохраненных изменений: они будут потеряны.

Печать

Кнопка печати формирует Excel-файл по текущим данным документа. В зависимости от операции печать может одновременно перевести документ в работу.

Перед печатью проверьте:

• состав документа;
• количество;
• ответственных сотрудников;
• источник и место назначения.

Рекомендуемый порядок работы

В начале смены

1. Откройте все доступные вкладки и оцените количество документов.
2. В первую очередь проверьте приемку готовой продукции и передачи, необходимые для текущего производства.
3. Назначьте ответственных сотрудников.
4. Проверьте документы, оставшиеся в работе с предыдущей смены.
5. Выдайте наряды и печатные формы.

В течение смены

• контролируйте, что документы в работе соответствуют фактическому движению;
• не создавайте повторное перемещение, если документ уже находится в работе;
• проверяйте расхождения до проведения документа;
• после физического завершения операции проводите документ без задержки;
• обновляйте вкладку после изменений, сделанных в других разделах системы.

В конце смены

1. Проверьте документы, оставшиеся в состоянии В работе.
2. Уточните у ответственных сотрудников причину незавершения.
3. Проведите фактически завершенные документы.
4. Проверьте, что по клиентской готовой продукции сформированы позиции к отгрузке.
5. Зафиксируйте расхождения и незавершенные движения для следующей смены.

Вкладка «Принять готовую продукцию»

Вкладка содержит документы передачи готовой продукции из производства на склад.

Выдача нарядов

1. Отметьте документ или отдельные позиции.
2. Выберите ответственного сотрудника склада.
3. Нажмите Выдать наряды.
4. Передайте сотруднику сформированную печатную форму.

Документ переводится в работу, а выбранные позиции закрепляются за ответственным.

Приемка позиции

При приемке сотрудник должен проверить:

• наименование и артикул;
• фактическое количество;
• массу, если она требуется;
• контрольные параметры;
• направление размещения;
• дополнительные сведения.

Количество по направлениям должно соответствовать фактически принятому количеству. Не подтверждайте позицию до устранения расхождения.

Для продукции, измеряемой не в килограммах, необходимо указать массу.

Назначение продукции

Карточка позиции показывает назначение заказа:

• клиентский заказ;
• изготовление на продажу;
• изготовление полуфабриката.

Если в карточке клиентского изделия указана приемка полуфабриката или другое неверное назначение, не проводите документ до проверки заказа.

Проведение документа

Документ можно выполнить после обработки всех обязательных позиций.

После проведения:

• документ получает состояние Выполнен;
• принятые остатки отражаются в системе;
• для клиентской продукции создается новая позиция к отгрузке;
• для продукции на продажу и полуфабрикатов клиентская отгрузка не создается.

Количество в позиции клиентской отгрузки должно совпадать с фактически принятым количеством.

Если клиентская отгрузка не появилась:

1. Проверьте, что документ действительно выполнен.
2. Проверьте назначение заказа.
3. Проверьте принятое количество.
4. Передайте специалисту номер документа приемки, заказа и позиции.

Ранее созданные или уже выполненные отгрузки не заменяются новой приемкой. Каждая новая приемка учитывается отдельно.

Вкладка «Склад → Производство»

Вкладка предназначена для передачи компонентов со склада в производство.

Перед началом работы проверьте:

• компонент и количество;
• текущий и расчетный остаток склада;
• назначение компонентов;
• остаток на производстве;
• остаток в цехе;
• рабочее место назначения.

Порядок работы:

1. Проверьте состав документа.
2. Выберите сотрудника Сдал со склада.
3. Выберите сотрудника Принял на ГРМ.
4. Переведите документ в работу.
5. После фактической передачи проведите документ.

В новом документе отдельную позицию можно перенести в другой новый документ, перенести в новый документ или удалить.

Не проводите передачу, если фактическое количество отличается от документа или не подтвержден получатель на производстве.

Вкладка «Поверки комплектующих»

Вкладка используется для проверки фактического наличия компонентов в цехе и на производстве.

Выдача поверки

1. Отметьте документы.
2. Выберите сотрудника, выполняющего поверку.
3. Нажмите Выдать наряды.

Контроль результата

По каждой позиции должны быть указаны:

• сотрудник;
• подтвержденное количество;
• действие с выявленным расхождением;
• дополнительные сведения.

Система сравнивает ожидаемое и подтвержденное количество. До проведения документа начальник склада должен проверить существенные расхождения и убедиться, что для них выбрано корректное действие.

Вкладка «Производство → Склад ПР»

Вкладка предназначена для возврата компонентов из производства на склад производства.

Порядок работы:

1. Проверьте компоненты и возвращаемое количество.
2. Выберите сотрудника Сдал.
3. Выберите сотрудника Принял.
4. Распечатайте документ и переведите его в работу.
5. После фактической приемки нажмите Провести.

Для нового документа позицию можно перенести в другой или новый документ возврата.

Групповые операции используйте только после проверки всех отмеченных документов. Ошибка в одной позиции не должна скрываться массовым проведением.

Вкладка «Цех → Склад»

Вкладка предназначена для возврата излишков компонентов из цеха на склад.

Таблица показывает:

• компонент и артикул;
• единицу измерения;
• лимит хранения в цехе;
• количество к возврату;
• остатки по местам хранения;
• активные инвентаризации.

Нулевой лимит может означать, что лимит для компонента не настроен. Перед массовым возвратом такого компонента проверьте необходимость движения.

Перевод в работу

1. Выберите сотрудника Сдал.
2. Выберите сотрудника Принял.
3. Нажмите Печать.
4. После фактического перемещения нажмите Провести.

При печати документ переводится в работу и создается накладная перемещения. При проведении завершается эта же накладная. Повторную накладную создавать не нужно.

Работа с позициями

Одну или несколько позиций можно:

• перенести в другой документ;
• перенести в новый документ;
• удалить из нового документа;
• включить в создаваемую инвентаризацию.

Перед групповым переносом проверьте, что:

• один компонент не выбран несколько раз;
• целевой документ еще не содержит выбранные компоненты;
• все позиции относятся к требуемому направлению движения.

Групповой перенос выполняется целиком. Если одна из позиций не проходит проверку, ни одна выбранная позиция не переносится.

Контроль ответственных сотрудников

В каждом документе должны быть указаны фактические участники движения.

Начальник склада должен проверить:

• кто передал ценности;
• кто принял ценности;
• кто выполнял приемку или поверку;
• соответствует ли сотрудник фактически выполненной операции;
• не остался ли документ назначенным отсутствующему сотруднику.

Не используйте формального ответственного вместо сотрудника, который фактически выполнил операцию.

Действия при расхождении

Если фактическое количество отличается от документа:

1. Не проводите документ.
2. Повторно пересчитайте или перевесьте ценности.
3. Проверьте единицу измерения и кратность.
4. Проверьте, не было ли параллельного перемещения.
5. Исправьте документ доступным штатным действием.
6. Если исправление невозможно, передайте проблему ответственному специалисту.

Если остатки выглядят неверно:

1. Обновите вкладку.
2. Проверьте незавершенные документы в работе.
3. Проверьте активные инвентаризации.
4. Проверьте движения по тому же компоненту.
5. Не создавайте компенсирующий документ без установления причины.

Сообщения об ошибках

Если операция не выполнена, прочитайте сообщение полностью и проверьте:

• выбраны ли ответственные;
• отмечены ли документы или позиции;
• доступно ли действие для текущего состояния;
• не содержит ли целевой документ тот же компонент;
• нет ли повторяющегося компонента среди выбранных позиций;
• не изменил ли другой сотрудник документ после его открытия.

После исправления обновите данные и повторите операцию. Не нажимайте кнопку проведения многократно, пока причина ошибки не установлена.

Что сообщать при обращении

Для разбора проблемы укажите:

• вкладку ЦТМЦ;
• номер и тип документа;
• состояние документа;
• компонент или готовую продукцию;
• ожидаемое и фактическое количество;
• сотрудников Сдал, Принял или ответственного;
• выполненное действие;
• полный текст ошибки;
• дату и время возникновения проблемы.

Для проблемы клиентской отгрузки дополнительно укажите номер клиентского заказа и фактически принятое количество.